AGEDI-AIE Oficina Conjunta de Recaudación de Artistas y Productores UTE, con CIF U-87718094 (en adelante AGEDI-AIE UTE), pone a su disposición la información adicional referente al tratamiento de sus datos personales, tal y como establecen el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). En este sentido y alineado con la política de privacidad de esta empresa, a continuación, mostramos la información adicional donde se presenta con detalle la información relativa al tratamiento de datos que debe conocer.

DATOS DEL RESPONSABLE

• Denominación social: AGEDI-AIE, Oficina Conjunta de Recaudación de Artistas y Productores UTE
• CIF: U-87718094
• Domicilio social: Calle Orense, n.º 81, 3ª Planta, CP: 28020, Madrid, España.
• Teléfono: +34 919 43 42 41
• Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Deberá incluirse, en cada caso, la finalidad con la que los datos vayan a ser incorporados al fichero o ficheros de la entidad.

Sus datos serán incorporados a los ficheros titularidad de AGEDI-AIE UTE, utilizando los mismos con las limitaciones y en la forma que impone la legislación en materia de tratamiento de datos de carácter personal. La finalidad de estos ficheros es la de ser utilizados en el desarrollo de la actividad de AGEDI-AIE UTE, la gestión de los derechos de propiedad intelectual que le ha sido encomendada, o en el desarrollo de la relación que le une con AGEDI-AIE UTE.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados o generados y la persona interesada no solicite su supresión u oposición al tratamiento, pudiendo mantenerse no obstante conforme a los plazos legales de cumplimiento de obligaciones exigibles normativamente. Asimismo, AGEDI-AIE UTE, lleva a cabo periódicamente un análisis de las fases de conservación de los datos, eliminando la información que haya quedado obsoleta o desactualizada para el objeto de su gestión.

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El art. 6.1. RGPD establece los supuestos en los que el tratamiento de datos personales es lícito, sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas especiales como la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE) o la Ley 11/2022, de 28 de junio, General de Telecomunicaciones (LGT).

La base de legitimación de AGEDI-AIE UTE para el tratamiento de datos se encuentra, en general, en el consentimiento otorgado al completar cualquiera de los formularios que disponen AGEDI-AIE (art. 6.1.a) RGPD), si bien también se encuentra en otras normas diferentes, según cada supuesto de hecho. En esencia, cabe distinguir entre clientes con contrato y clientes sin contrato.

• Clientes con contrato.

Por un lado, el art. 6.1.b) RGPD establece que el tratamiento será lícito si éste es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Una vez exista la relación contractual, la base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento contractual del mismo.

Por otro lado, AGEDI-AIE UTE estará legitimada al envío de comunicaciones comerciales, incluso por vía electrónica, dentro de los límites establecidos por los arts. 20 y 21 LSSI-CE, siempre que el cliente no se haya opuesto al tratamiento de sus datos con fines promocionales en el formulario correspondiente o mediante el envío de un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

• Clientes sin contrato.

Nuestros gestores, independientemente del canal de venta, solicitan en sus acciones comerciales el consentimiento expreso del cliente sin contrato para el tratamiento de sus datos de carácter personal. También puede darse el caso de que obtengamos sus datos a través de sitios webs o por la adquisición de bases de datos externas legitimadas para acciones de marketing. En ambos casos la finalidad del tratamiento se corresponde con hacer efectivo el derecho de remuneración equitativa y única por la comunicación pública de fonogramas, reconocido en los arts. 108.4 y 116.2 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (LPI).

En caso de que el cliente sin contrato no haya otorgado su consentimiento expreso a AGEDI-AIE UTE para el tratamiento de sus datos, o de que no haya solicitado a AGEDI-AIE UTE la aplicación de medidas precontractuales, las bases de legitimación de AGEDI-AIE UTE para efectuar dicho tratamiento son las siguientes:

          -Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c) RGPD).

La finalidad del tratamiento indicada arriba de hacer efectivo el derecho de remuneración equitativa y única por la comunicación pública de fonogramas, se corresponde con un mandato legal para AGEDI y AIE, según los arts. 108.6 y 116.3 LPI, que establecen que dicho derecho es de gestión colectiva obligatoria por una entidad de gestión y que su efectividad comprende la negociación con los usuarios, la determinación, la recaudación y la distribución de la remuneración correspondiente, así como cualquier otra actuación necesaria para asegurar la efectividad de aquéllos. Por otro lado, según el art. 156.2 LPI, las entidades de gestión tienen la obligación de aceptar la administración de los derechos que le sean encomendados legalmente. Se trata, por tanto, de una obligación legal.

           -Satisfacción de los intereses legítimos de AGEDI y de AIE (art. 6.1.f) RGPD y art. 19 LOPDGDD).

Los clientes de AGEDI-AIE UTE cuyos datos son tratados, son empresas, empresarios individuales y/o profesionales liberales que efectúan una comunicación al público de fonogramas para ambientar o amenizar sus correspondientes locales, establecimientos, espectáculos y/o eventos accesibles al público, en el sentido del art. 20 LPI.

Es decir, no se corresponden con personas físicas entendidas como consumidores finales en el sentido del art. 3.1. de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, esto es, que actúen con un propósito ajeno a su actividad comercial, empresarial, oficio o profesión. Dicho esto, cabe traer a colación lo establecido en el art. 19 LOPDGDD.

“1. Salvo prueba en contrario, se presumirá amparado en lo dispuesto en el artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 el tratamiento de los datos de contacto y en su caso los relativos a la función o puesto desempeñado de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica siempre que se cumplan los siguientes requisitos:
a) Que el tratamiento se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional.
b) Que la finalidad del tratamiento sea únicamente mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
2. La misma presunción operará para el tratamiento de los datos relativos a los empresarios individuales y a los profesionales liberales, cuando se refieran a ellos únicamente en dicha condición y no se traten para entablar una relación con los mismos como personas físicas.
3. Los responsables o encargados del tratamiento a los que se refiere el artículo 77.1 de esta ley orgánica podrán también tratar los datos mencionados en los dos apartados anteriores cuando ello se derive de una obligación legal o sea necesario para el ejercicio de sus competencias”.

• Otros

Además del tratamiento de datos de carácter personal de clientes con o sin contrato, también puede darse el caso de que AGEDI-AIE UTE trate los datos de otros terceros representantes o asesores de dichos clientes, tales como gestores administrativos o profesionales similares, bien porque dichos clientes nos los hayan facilitado, bien por su obtención a través de sitios webs o por la adquisición de bases de datos externas legitimadas para acciones de marketing. En estos casos, tanto la finalidad del tratamiento, como las bases de legitimación para el tratamiento, se corresponden con las mismas finalidad y bases que las indicadas arriba para los clientes sin contrato, esto es, el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c) RGPD) y la satisfacción de los intereses legítimos de AGEDI y de AIE (art. 6.1.f) RGPD y art. 19 LOPDGDD), en los términos arriba indicados.

En cumplimiento de lo establecido en la legislación aplicable, art. 22 RGPD y art. 50 Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial, se informa que AGEDI y AIE tienen a disposición de los usuarios un servicio de atención telefónica virtual a través del cual se pueden recabar, previa autorización, datos personales facilitados por el usuario que podrían tener como objeto la confección de perfiles con la finalidad de la gestión de los derechos de propiedad intelectual que AGEDI y AIE tienen encomendada.

CATEGORÍAS DE DATOS

• AGEDI-AIE UTE, tratará las siguientes categorías de Datos Personales:
• Datos identificativos: Nombre, apellidos y DNI.
• Datos de contacto: Teléfono, correo electrónico y dirección postal.
• Datos financieros: Datos bancarios, en caso de ser necesario.
• Otros: Datos relativos a fonogramas y/o grabaciones audiovisuales, en caso de ser necesario.
• Los datos requeridos por AGEDI-AIE UTE, son los necesarios para cumplir con la finalidad contractual o legal establecida, salvo que se indique lo contrario, de tal forma que, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestar el servicio.

COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS

Sus datos podrán ser comunicados a entidades de gestión de los derechos de propiedad intelectual, residentes en territorio nacional o en el extranjero, u otras entidades colaboradoras, con la única finalidad de desarrollar las actividades de gestión de la recaudación y defensa de los derechos de los productores de fonogramas y de los artistas intérpretes o ejecutantes.

A su vez y en los casos en que sea necesario, para cumplir con nuestras obligaciones legales en lo que respecta a las Administraciones públicas, jueces, tribunales.

Para la medición del uso del sitio web, así como de sus contenidos y servicios, AGEDI-AIE UTE se apoyan en proveedores externos que utilizan Cookies para realizar estudios analíticos del uso del sitio web, así como de sus contenidos y servicios. El usuario podrá consultar la Política de cookies en todo momento.

SEGURIDAD DE LOS DATOS.

AGEDI-AIE se compromete a implementar en sus sistemas técnicos y organizativos las medidas pertinentes para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal. Dichas medidas incluirán mecanismos para: a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento: b) restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico; c) verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento; y d) seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

EJERCICIO DE DERECHOS

En el caso de que usted quiera ejercitar los derechos que le asisten en cuanto al acceso, la rectificación, la cancelación, la limitación o la oposición de sus datos personales, puede dirigirse por escrito firmado (acreditando su identidad mediante fotocopia del DNI), a la Asesoría Jurídica de AGEDI-AIE Oficina Conjunta de Recaudación de Artistas y Productores UTE – Calle Orense, n.º 81, 3ª Planta, CP: 28020, Madrid, España o a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. indicando el ejercicio que desea practicar.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.

En el caso que se solicite la limitación del tratamiento de sus datos únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y en los casos de oposición dejarán de tratarse los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

CORRECCIÓN DE LOS DATOS

Para garantizar que los datos que tenemos son correctos y se encuentran actualizados, le rogamos que, si se produce alguna modificación en sus datos, o si, por cualquier motivo, detecta que tenemos algún dato suyo incorrecto, nos lo comunique a la mayor brevedad para proceder a la oportuna subsanación.